各位同工：

根据“今目标”OA系统在试运行阶段各组的意见反馈，以及通过督导助理、社区服务中心主管会议（一线同工参与）的会议讨论意见，机构决定在简化大家工作流程的情况下制定出OA系统使用操作规定，具体事项如下：

一、正式使用时间：2014年8月1日（周五）

二、应用项目：

1、考勤（上下班打卡）

2、查看公告（查看机构发布公告）

3、书写日志/评阅日志

同工需每天在OA系统书写工作日志，督导助理/中心主管需每周五下午五点前对本组同工日志进行评阅，提出评阅意见。初级督导需在每周五下午五点前对本组督导助理日志进行评阅，提出评阅意见。

   4、书写月总结

同工需每月在下月五号五点前提交月总结，月总结模板详看附件1。

其他便捷功能：

   1、备忘

可给自己或他人设置备忘录，例：有中心或小组会议，通过OA系统可给他人设置备忘录，提醒会议时间。

   2、邮箱

      OA系统邮箱可关联自己QQ邮箱，待设置关联成功后，QQ邮箱内邮件可通过OA系统邮箱同步查收，无须重复开启QQ邮箱查收。但所收邮件会占用今目标空间，大家查看处理完邮件后请及时删除。

   3、知识（机构规章制度及相关手册）

今目标正式施行后，机构会陆续将机构的相关规章制度或行政表格模板发至“知识”应用项，形成机构资源库，便于同工查看。

三、注意事项及答疑

1、“今目标”OA系统是否收费，为什么不收费？

答：今目标系统是免费的，今目标向用户的承诺是：平台中的30多项企业应用永久免费提供，提供5000人的使用帐号，没有时间限制。免费提供4G（应用文档存储）+4G（邮箱存储）的云储存空间。免费的基本目的是企业信息化的普及，同时也是树立今目标的品牌形象。除了提供免费的服务外，用户也可以单独购买今目标的增值服务。如：增加云存储空间，企业短信等。现已有机构使用今目标约3年时间，暂未产生收费项目。

2、在OA系统书写月总结及日志还需提交纸质版月工作汇报及周工作汇报吗？每月工作数据表格需怎样提交？行政表格中总共提交哪几项电子版内容给服务部？

答：OA系统书写月总结及日志后自8月开始无需提交纸质版月工作汇报及周工作汇报。但2014年1-7月纸质版月工作汇报及周工作汇报各组长/主管需督促同工尽快补齐。

其中每组/中心月工作汇报中《社工服务情况统计》表格（附件2）、《宝安区社工个人工作数据月统计表》（附件3）必须按月提交电子版，统计数据将每月上报至宝安区民政局。各组组长需在每月月初3号前将上一月汇总情况表将电子版发至服务部助理汤文思邮箱。

同工个人需每月填写《社工服务情况统计》（附件2）《宝安区社工个人工作数据月统计表》（附件3）发至组长汇总。

因此，每月每组行政表格中需提交以下几项内容：

①个人《社工服务情况统计》（附件2）《宝安区社工个人工作数据月统计表》（附件3）

②组《社工服务情况统计》表格（附件2）《宝安区社工个人工作数据月统计表》（附件3）

③组《考勤表》（附件4）

④组《加班调休备案表》（附件5）

3、加班单、调休单、休假单需要在OA系统中审批操作吗？具体提交流程是怎么样的？经费审批需要在OA系统中审批操作吗？

答：①加班单、调休单、休假单无需在OA系统操作，提交方式依旧按原流程操作，每月由主管指派专人统一收集纸质版加班单、调休单、休假单连同《考勤表》（附件4）《加班调休备案表》（附件5）于下一月五日前统一交至行政部存档。

②经费审批无需在OA系统操作，依旧按照正常审批流程申请即可。

4、针对无法正常使用OA系统的岗位如何进行处理？

答：针对由于岗位无外网、电脑陈旧无法正常使用OA系统的同工，请督导助理在8月7日下班前将情况汇总发至行政部QQ邮箱：2868158813@qq.com.机构将根据汇总后情况进行相应跟进。

5、针对应用项目是否有操作流程说明？

答：针对以上应用项目已指定出操作流程说明，详见附件6《今目标应用操作流程》。

6、在使用OA系统过程中遇到问题可以咨询到哪个部门？

答：使用OA系统过程中遇到问题可以咨询行政部，同时大家在使用过程中有好的建议和意见可联系行政部余新艳，电话：29991170，邮箱：84258398@qq.com。

附件1：《月总结模板》

附件2：《社工服务情况统计》

附件3：《宝安区社工个人工作数据月统计表》

附件4：《考勤表》

附件5：《加班调休备案表》

附件6：《今目标应用操作流程》

附件.rar