关于对机构固定资产进行年终盘点的通知
机构各社区服务中心:
为加强资产管理,防止资产流失,机构现安排于2013年12月16日起进行固定资产盘点工作,请各中心积极配合、遵照执行:
一、工作目标
1、各中心通过盘点,核查与机构行政部登记明细是否一致;
2、各中心通过盘点,核查账实是否一致;
3、行政部对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由机构行政部、各社区服务中心共同进行。
盘点组织人:行政部
参盘人员有:行政部、各社区服务中心盘点负责人
监盘人:机构主任、财务部、各中心主管
三、盘点范围及时间
盘点范围:2013年12月20日之前已经粘贴固定资产并正常使用的固定资产均在本次清理范围。固定资产是指价值在500元以上,使用年限超过半年的办公设备和数码产品,如:桌椅、计算机、打印机、数码相机、电话等。不属于办公设备和数码产品,用于日常活动的常用物品,也应当作为固定资产管理。
盘点时间:2013年12月16日-12月20日
四、盘点要求
1、盘点工作安排
①各中心主管指派1名人员为盘点人(通常为平时专门管理固定资产的负责人或行政人员),负责具体盘点登记事宜;
②盘点人按自有登记数据清点本中心固定资产,同时与行政部《社工服务社固定资产登记表》核对出入;
③盘点人盘点核对期间,填写《尚德社工固定资产年中盘点明细表》(详见附件1),盘点完成后,签字报中心主管审核上报。
④行政部汇总统计《明细表》盘点数据,完善《社工服务社固定资产登记表》,配合财务部查询账目明细;
3、盘点报告及责任明确
①盘点人负责盘点各自部门固定资产盘点与登记;
②盘点部门主管负责监督盘点事宜,核查固定资产数据出入原因;
③行政部负责向机构主任报送盘点报告,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。
4、《尚德社工固定资产年中盘点明细表》上报时间为2013年12月20日,由各中心主管报行政部刘兰QQ邮箱65350600@qq.com。
特此通知,望遵守。如有疑问可向行政部咨询。
深圳市宝安区尚德社会工作服务社
二〇一三年十二月四日
附件1:尚德社工固定资产年终盘点明细表.xls
附件2:2013年尚德社工固定资产登记管理制度(试用).pdf