各位同工:
接深圳市社工协会通知,“2013深圳社工宣传周”启动仪式活动定于2013年3月23日开展,现将相关事宜通知如下:
一、市社工宣传周启动仪式
活动时间:2013年3月23日(周六)上午9:00-16:30
活动地点:深圳书城中心城北广场(市福田区福中一路,地铁站:市民中心、少年宫;公交站:莲花山公园、中心书城北)
机构展位编号:C15号
参与人员:请见附件活动方案中人员分工安排表(主要为2012年5月及以后入职的新同工、文体部及宣传部部分人员、机构行政管理人员)
二、要求
(一)同工到场时间
1、活动当天,后勤组物资搬运人员、以及宣传组物资搬运人员需于早上七点半前到达机构,协助运送物资到达现场;
2、其他后勤组、宣传组及拍摄组人员协助上午会场布置,需于早上9点前到达现场;
3、负责上午的游戏组同工请于上午9点半前到达现场,负责下午的游戏组同工请于下午13:30点前到达现场。
4、活动结束后,各游戏负责点人员收拾游戏场地,将游戏物资整理好交给后勤组;后勤组与宣传组全体人员共同收拾场地,整理物资带回机构。
5、活动午餐安排:中午12点一个批次,下午13点一个批次。
6、游戏带领者请主动与相关负责人以及合作者进行联系进行交流,自制道具,各游戏工作人员需自己准备。
有特殊情况无法出席者需直接与活动总负责人黄宇丹主任说明情况和请假。
(二)着装要求
全体同工着机构绿色文化衫、佩戴机构工作证或社协社工注册证。
(三)活动安排
1、活动具体分工见附件1《尚德社工服务社2013深圳社工宣传周策划方案》,请各位同工注意自己的职责,全力协助及配合小组负责人,积极主动参与活动,请各负责人跟进人员落实情况。
2、交通:请各位同工保留好往返公交车票,并在票面背后注明时间、姓名,于签到时提交至后勤王俊力处。
(四)人员安全
由于仪式当天参与人数众多,请注意安全,如有任何情况第一时间与各小组负责人或活动总负责人黄宇丹联系。
三、附件:
附件1、尚德社工2013深圳社工宣传周策划方案.pdf
附件2、2013深圳社工宣传周主题活动现场平面图.jpg
附件3、2013市社工周启动仪式协助人员名单.xls
附件4、2013深圳社工宣传周启动仪式参展单位分布表.xls
深圳市宝安区尚德社会工作服务社
2013年3月18日
(总联系人:赵敏联系电话:29991170,15019460180,660180)